Электронный архив документов

Проект по созданию электронного архива документов. АС "СФИНКС"

АС "СФИНКС" реализует автоматизацию типовых процессов в крупных организациях для ведения электронного архива НТД.

Система реализует следующие основные возможности:

• размещает (публикует) в хранилище копии нормативных документов по стандартизации (НДС) и технической документации (ТД) с целью их дальнейшего распространения в структурные подразделения Компании;
• предоставляет пользователям информацию об изменении документов;
• осуществляет изменение (в том числе удаление) ранее опубликованных в АС «Сфинкс» программных средств;
• регламентирует ограничения на возможность получения конкретными структурными подразделениями Компании или конкретными пользователями опубликованных документов;
• обеспечивает систематизацию и поддержку зарегистрированных документов по установленным в Компании правилам сопровождения НДС и ТД;
• контролирует процесс получения электронных и бумажных копий документов сотрудниками структурных подразделений Компании;

Пользователи системы имеют возможность:

• получать документы, хранящиеся в АС «Сфинкс», с использованием протокола HTTP или по почте;
• создавать заявки для получения на получение бумажных копий документов;
• получать оповещения об отдельных событиях, наступивших в АС «Сфинкс», связанных с изменениями документов;
• выполнять многоуровневую навигацию по разделам АС «Сфинкс»;
• выполнять поиск (по рубрикатору раздела, полнотекстовый, атрибутивный) в АС «Сфинкс» интересующих документов;
• выполнять просмотр содержания карточек опубликованных документов;

АС "СФИКС" в качестве хранилища документов использует СУБД MS SQL Server2012. Интерфейс пользователя разработан для работы АС "СФИНКС" как автономной системы, так и для работы в портальных средах IBM WebSphere Portal Server (специальные наборы портлетов).

На рисунках представлены экраны пользовательского интерфейса. Для перехода на следующий слайд кликните на слайд, для возврата на предыдущие слайды используйте навигацию справа.