Система МЕЛЬКАРТ предоставляют уже готовую реализацию интерфейса взаимодействия пользователей с системой управления контентом корпоративных информационных систем на платформе IBM WebSphere Content Manager.

Ниже приведены сведения о библиотеке портлетов для IBM WS Portlet Server, которые автоматизируют процесс создания хранилищ корпоративных электронных документов, организацию работы с ними, а также обеспечивает интернет/интранет доступ к хранимой информации. В состав системы Мелькарт входят специально разработанные web-ceрвисы к IBM CM, с помощью которых возможно создание собственных портлетных модулей, поскольку web-сервисы Мелькарта удовлетворяют строгим спецификациям, но применение уже готовой реализации портлетов позволяет строить системы публикации как готовое решение с минимальным периодом внедрения.

Портлет Краткое описание
Корпоративный каталог

Одно из основных понятий, которым оперирует система МЕЛЬКАРТ, является электронный документ. Каждый электронный документ состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки, содержащей набор атрибутов, описывающих документ. Содержимое электронного документа может состоять из нескольких файлов, имеющих разный формат. Разрешается расставлять гиперссылки как внутри отдельного файла, так и между файлами, относящимися к одному или разным документам.

Электронные документы упорядочиваются с использованием корпоративного каталога.Такой каталог представляет собой иерархический список (дерево) понятий или рубрик и используется для классификации документов и управления доступом к ним.

Произвольный элемент корпоративного каталога может быть объявлен виртуальным сайтом, в рамках которого инкапсулируются документы одного владельца (подразделения, организации, филиала и т.п.).Указанный владелец полностью определяет состав и структуру рубрик виртуального сайта, а также контролирует доступ к входящим в него документам.

Поиск документов

Система МЕЛЬКАРТ предоставляет возможности поиска по атрибутам, а также средства полнотекстового поиска. При этом поиск, заданный пользователем, может производиться как в одном виртуальном сайте, так и в рамках всей системы. Имеется также возможность осуществлять специализированный поиск документов, используя предопределенный поиск «Мои документы», «Новые публикации» и т.п.

Система имеет встроенную систему индексации, которая создает единый индекс по корпоративному каталогу, дополнительным классификаторам, и документам, хранимым в базе данных.

Система представляет средства, с помощью которых ее поисковые механизмы могут использоваться внешними брокерами поисковых запросов.

Версионный контроль

Система МЕЛЬКАРТ представляет эффективный способ поддержки и управления различными версиями каждого отдельного документа.

  • Если документ изменяется (редактируется), то пользователям доступна последняя зарегистрированная версия.
  • Для каждого документа может хранится произвольное количество версий.
  • Имеется возможность блокировать помещение документа под версионный контроль (для случая, когда документ должен иметь всегда только одну версию).
  • Администратор информационного ресурса может управлять версиями документов: получать версию, устанавливать версию в качестве текущей, удалять версию.
Управление доступом

Система МЕЛЬКАРТ обеспечивает разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам в соответствии с их полномочиями.

  • Список документов, полученный в результате поиска, содержит только те документы, которые доступны конкретному пользователю в соответствии с его правами.
  • Имеется возможность профилирования ролей (изменения их состава и разрешенных наборов действий.
  • Система ведет журнал доступа к документам, в котором регистрируется вся история различных операций пользователей с каждым документом.
Подписка

Подписка осуществляется:

  • на отдельные документы и группы документов, входящих в некоторую рубрику корпоративного каталога;
  • на конференции, а также их группы, соответствующие рубрикам корпоративного каталога;
  • на новости виртуального сайта.
Загрузка внешних ресурсов

Система МЕЛЬКАРТ поддерживает автоматическую публикацию в хранилище определенным образом подготовленных ресурсов:

  • обеспечивается загрузка, обновление и удаление в хранилище описаний документов и их содержимого;
  • при загрузке осуществляется контроль целостности данных и исключение ошибок;
  • имеется возможность загружать и обновлять дополнительные справочники, необходимые для классификации загружаемых документов;
  • обеспечивается ввод новых рубрик в состав выделенной для конкретного внешнего информационного ресурса рубрики корпоративного каталога;
  • Обеспечивается привязка рубрик к наборам расширенных атрибутов документов;
  • Имеется возможность формирования гиперссылок в содержании файлов (на заданное место внутри отдельного файла, на другой файл, на заданное место в другом файле).
Ведение конференций

Система МЕЛЬКАРТ обеспечивает процессы ведения обсуждений по отдельным вопросам в рамках конкретного информационного ресурса или всей системы в целом:

  • пользователь в зависимости от своих привилегий может участвовать в отдельных конференциях, либо просматривать ход ведения обсуждений;
  • имеется возможность осуществлять поиск как в отдельной, так и во всех доступных конференциях;
  • каждая конференция может иметь одного или нескольких модераторов, которые могут изменять или удалять любое сообщение, закрывать обсуждение, отдельной темы конференции и т.п.;
  • администратор информационного ресурса может создавать и удалять конференции, изменять их параметры, а также управлять доступом пользователей к отдельным конференциям.

Ниже представлена слайды с основными функциональными возможностями системы Мелькарт. Кликните на слайд, чтобы перейти на следующий слайд. Чтобы вернуться на предыдущий, используйте навигацию справа.

Презентация Мелькарт. Корпоративный каталог документов.
Презентация Мелькарт. Конференции.
Презентация Мелькарт. Портлет запросов документов.
Презентация Мелькарт. Портлет голования.