|
Решение по созданию корпоративного портала компании предназначено для автоматизации деятельности: - поиск и оперативное получение необходимой информации, связанной со служебной деятельностью сотрудников;
- поиск необходимого сотрудника;
- взаимодействие сотрудников при решении ими общих задач;
- оперативное доведение до сотрудников регламентирующей и новостной информации;
- отображение ключевых показателей деятельности подразделений и компании в целом;
- «мозговой штурм» при решении сложных вопросов и проблем;
- обеспечение унифицированного доступа к существующим прикладным системам компании;
- быстрый обмен документами (файлами) между отдельными сотрудниками;
- совместное ведение проектов;
- планирование текущей деятельности сотрудников и отчетность по ней, оценка работы сотрудников;
- проведение опросов среди сотрудников компании;
- информационное наполнение портала;
- управление записями в адресных книгах, правами доступа сотрудников к прикладным системам и т.п. при приеме сотрудников на работу и увольнении, а также при переводе в другие подразделения;
- развертывание стандартных приложений для пользователей и система самообслуживания сотрудников компании;
- администрирование портала.
Реализация решения отработана на двух платформах: - IBM WebSphere Portal;
- Microsoft Office SharePoint Server.
Особенности решения: Использование данного решения позволяет: - создать интегрирующий метаресурс, который объединяет разнородные внутренние и внешние информационные ресурсы и приложения, расширяет их базовые функциональные возможности;
- создать комфортную настраиваемую настольную рабочую среду для пользователя, которая позволяет:
- создавать, публиковать, систематизировать и выполнять поиск информации;
- самостоятельно определять набор приложений и сервисов, представляющих информацию в его настольную рабочую среду, и настраивать формы такого представления;
- осуществлять прозрачную навигацию (без повторной авторизации) внутри и между представлениями, сформированными на основе разнородных информационных источников, и бизнес приложений;
- персонализировать контент.
- организовать совместную работу с информацией и, в частности, реализация взаимодействия на уровне знаний между сотрудниками и рабочими группами;
Ориентировочные сроки внедрения решения – от трех месяцев. Используемое программное обеспечение на платформе Microsoft:
- Microsoft Office SharePoint Server 2007
- Microsoft Office 2007 System
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft SQL Server 2005
- Microsoft Internet Security Acceleration Server 2006
Используемое программное обеспечение на платформе IBM:
- IBM WebSphere Portal
- IBM Lotus Quickr
- IBM Lotus Forms
- IBM Lotus Sametime
- IBM Lotus ActiveInsight
Размер организации:
- Крупный бизнес – свыше 1000 сотрудников
- Средний бизнес — 50–1000 сотрудников
Архитектура решения: 
Подсистема авторизации обеспечивает разграничение доступа пользователей и групп пользователей к информационным ресурсам Корпоративного портала в соответствии с их полномочиями. Подсистема персонализации позволяет формировать интерфейс рабочего места сотрудника, учитывая характер его деятельности, личные предпочтения и методы работы на основе его личного профиля. Подсистема представления информации определяет расположение информации на экране рабочей станции пользователя, внешний вид отображаемых страниц, выполняет автоматическую генерацию содержимого веб-страниц на основе контента портала. Подсистема поиска осуществляет поиск, выбор, просмотр и получение пользователями доступной им информации. Подсистема подписки обеспечивает извещение пользователей о появлении на портале новой или изменении существующей информации, а также доставку (рассылку) этой информации. Подсистема доступа к информации предоставляет пользователям доступ к информационному наполнению портала (к данным и приложениям) с помощью портлетов. Подсистема интеграции приложений обеспечивает организацию доступа пользователей через портал к внешним (по отношению к Корпоративному порталу) системам. Подсистема коммуникаций предоставляет средства для объединения сотрудников при решении ими своих функциональных задач (при этом используется технология социальных сетей применительно к производственной деятельности). Подсистема совместной работы обеспечивает коллективную работу групп сотрудников, предоставляя им возможность создания собственных виртуальных рабочих сред (площадок). Подсистема динамических форм обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, базирующихся на документообороте, и предоставляет средства создания, заполнения и обработки электронных форм. Активная информационная панель обеспечивает отслеживание пользователями ключевых показатели эффективности посредством информационных панелей и листов показателей. Подсистема управления документами обеспечивает создание, централизованное хранение, поиск, изменение различных неструктурированных документов Подсистема управления веб-контентом осуществляет управление информационным наполнением портала в части ведения статического контента. Подсистема администрирования дает возможность поддерживать нормальное функционирование Корпоративного портала.
|
