Проект по созданию системы публикации корпоративных документов

За основу построения системы, принята современная концепция управления информационными ресурсами предприятия - ECM (Enterprise Content Management), призванная объединить разрозненные технологии, поддерживающие работу с неструктурированной информацией.

В качестве платформы хранения и управления жизненным циклом документа используется ПО IBM WebSphere Content Manager. Система реализует решение для основных функций управления контентом, используя разработанные web-портлеты для IBM WebSphere Portal. Сочетание возможностей IBM WebSphere Portal по управлению представлением и специализированных портлетов управления контентом для IBM WebSphere Content Manager позволяет автоматизировать процесс создания хранилищ корпоративных электронных документов, организацию работы с ними, а также обеспечивает интернет/интранет доступ к хранимой информации.Более полное представление о возможностях системы представлены см. в статье решений Система управления контентом Мелькарт

Система реализует следующие основные возможности:

  • публикация информационных ресурсов;
  • полнотекстовый и атрибутивный поиск информации;
  • версионный контроль хранящейся информации;
  • управление доступом к информационным ресурсам;
  • поддержка подписки на информационные ресурсы;
  • загрузка внешних информационных ресурсов, бумажных копий;
  • ведение конференций;
  • новостное обеспечение;
  • организация тематического рубрикатора на базе авторубрикации документов;
  • генератор отчетов.

Модель данных, применяемая для IBM Content Manager позволяет оперировать огромным объемом неструктурированного контента. Одним из основных понятий модели данных является понятие электронный документ . Каждый электронный документ состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки, содержащей набор атрибутов, описывающих документ.Содержимое электронного документа может состоять из нескольких файлов, имеющих разный формат.

Электронные документы упорядочиваются с использованием, корпоративного каталога. Такой каталог представляет собой иерархический список (дерево) понятий или рубрик и используется для классификации документов и управления доступом к ним. Произвольный элемент корпоративного каталога может быть объявлен виртуальным сайтом, в рамках которого инкапсулируются документы одного владельца (подразделения, организации, филиала и т.п.). Указанный владелец полностью определяет состав и структуру рубрик виртуального сайта, а также контролирует доступ к входящим в него документам.

Универсальная модель данных Cистемы позволяет описать практически любые процессы и процедуры работы с неструктурированным контентом.

В настоящее время, реализованы следующие автоматизированные системы, построенные на разработанной платформе:

  • Система публикации документов
  • Система хранения и распространения дистрибутивов ПО
  • Фонд алгоритмов и программ